Association "Le panier marsacais" - Règlement intérieur

Le présent règlement intérieur a pour but de poser quelques règles permettant le bon fonctionnement de l'association.

But de l'association :

L'association " Le panier Marsacais " regroupe des adhérents autour de plusieurs producteurs qui travaillent dans une démarche d'agriculture durable, de proximité, socialement équitable et écologiquement saine.

Adhésion :

- Toute personne souhaitant devenir adhérente se doit d'accepter les statuts et le règlement intérieur de l'association.
- La cotatisation annuelle des adhérents est de quinze euros par an – de septembre à septembre – et de sept euros cinquante cents si l'adhésion se fait à partir du 1er avril de l'année en cours. Ce montant est révisé annuellement durant l'assemblée générale. Le règlement peut être fait par chèque à l'ordre de l'association et peut être déposé à l'Epicerie du Don. L'association accepte également les dons.
- Les frais d'adhésion ont pour but de prendre en charge les frais de fonctionnement (frais d'assurance, caisses de stockage pour l'épicerie, fonctionnement du site internet de l'association, etc.) mais également de permettre la mise en place d'animations ponctuelles comme une rencontre annuelle entre adhérents et producteurs.
- Une période d'essai d'un mois permet à chacun de découvrir l'association. A l'issue de cette période, chacun est libre d'adhérer et s'acquitte alors du montant de la cotisation annuelle.

Fonctionnement des commandes et de la distribution des paniers :

- Chaque adhérent peut commander un panier hebdomadaire.
- Les commandes de panier sont souples dans la périodicité et le choix des produits. Les adhérents choisissent dans la liste actualisée chaque semaine et proposée sur le site internet les produits qu'ils désirent en précisant la quantité voulue.
- Les adhérents sont invités à respecter les horaires de prises de commande. Pour des raisons logistiques et informatiques, toute commande faite hors de ces horaires ne pourra être prise en compte.
- Les adhérents sont invités à respecter les horaires proprosés par l'épicerie du Don pour récupérer leur panier. Ils ont la possibilité de faire récupérer leur panier et de le faire régler par une autre personne adhérente ou non, sous réserve d'accord de l'épicière. S'il est impossible pour un adhérent de venir récupérer son panier, il est invité à contacter l'épicière afin de trouver une solution.
- Tout panier commandé est dû, même s'il n'est pas récupéré.
- Les adhérents s'engagent à accepter les possibles erreurs de commande et de distribution (produits manquants par exemple).
- Les adhérents sont invités à faire de leur mieux pour proposer une aide ponctuelle – une heure et demie le jeudi en matinée - afin de favoriser le bon fonctionnement de la distribution des paniers.
- La solidarité des adhérents avec les producteurs face aux aléas climatiques et agricoles de la production est de mise.
- La convivialité afin de favoriser le bon fonctionnement de l'association et le bon déroulement de la distribution des paniers est de mise.
- Les adhérents sont invités à ramener les contenants réutilisables (sacs, boîtes d'oeufs, etc.).
- Le taux d'indemnisation de l'épicière est décidé lors de l'assemblée générale annuelle.
- Toute entrée de nouveau producteur et/ou produit est décidé par le conseil d'administation.
- L'association n'encaisse aucun règlement concernant les achats

Choix des producteurs :

- L'association s'engage à s'associer avec des producteurs ayant les autorisations nécéssaires pour commercialiser leurs produits.
- L'association s'engage à s'associer avec des producteurs fournissant des produits de bonne qualité gustative, sanitaire, environnementale.

Fait à Marsac sur Don le 15 juin 2015